L’absence d’un instrument de référence dans la collecte et la gestion des frais alloués à l’achat des livres et produits de laboratoire pour les établissements scolaires du pays a amené les différents intervenants à en faire une gestion fragmentaire, déficiente et inadaptée. Pourtant, cet instrument est le socle de la réalisation des exigences de rentabilité organisationnelle et opérationnelle conduisant à la durabilité et à la pérennité d’une gestion équitable et saine. Cette nécessité a été retenue parmi les premières réflexions à mener entre le cabinet et la direction générale des Finances. Une séance de validation de ce manuel a réuni lundi, à Bujumbura des représentants des directeurs provinciaux et communaux de l’Enseignement et des directeurs d’établissements scolaires. Selon M. Edouard Ntibishimirwa, conseiller à la direction générale des Finances, ce manuel constitue un excellent et indispensable instrument de travail dont les intervenants doivent se servir pour asseoir une gestion saine et transparente des fonds collectés. Ce qui par conséquent permettra d’assurer la pérennité de la collecte et de l’acquisition des livres et produits de laboratoire par les établissements scolaires. En effet, précise-t-il, les étapes de collecte des fonds à suivre jusqu’à leur utilisation doivent être scrupuleusement respectés afin d’éviter que le processus soit désarticulé. Le manuel de procédures a pour but d’améliorer le fonctionnement et permet notamment de définir les étapes à suivre dans la gestion des frais et les attributions dévolues aux différents préposés à chaque étape d’exécution des opérations. Il permettra en outre de connaître les outils dont doivent disposer les intervenants chargés d’exécuter les opérations. Il permettra enfin d’identifier les types de contrôle fondamentaux à effectuer à priori ou à posteriori et d’indiquer, pour les procédures administratives, les responsabilités de chacun dans la collecte et dans l’acquisition des livres et des produits de laboratoire.